Laatst bijgewerkt: 5 juni 2026
Onze Toewijding aan de AVG
swift-field neemt de bescherming van uw persoonlijke gegevens serieus en voldoet aan alle verplichtingen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie.
1. Principes van Gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens volgens de volgende AVG-principes:
Rechtmatigheid, Behoorlijkheid en Transparantie
We verwerken uw gegevens alleen op rechtmatige gronden en communiceren duidelijk hoe en waarom we uw gegevens gebruiken.
Doelbinding
We verzamelen gegevens alleen voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden en verwerken deze niet op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden.
Minimale Gegevensverwerking
We verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Juistheid
We nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat onjuiste persoonsgegevens worden gewist of gerectificeerd.
Opslagbeperking
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Integriteit en Vertrouwelijkheid
We beschermen uw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen tegen ongeautoriseerde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging of beschadiging.
Verantwoordingsplicht
We kunnen aantonen dat we aan alle AVG-principes voldoen en houden registers bij van onze verwerkingsactiviteiten.
2. Rechtsgrondslagen voor Verwerking
We verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer we daarvoor een geldige rechtsgrondslag hebben:
Toestemming
U heeft uitdrukkelijke toestemming gegeven voor verwerking van uw gegevens voor specifieke doeleinden. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.
Contractuele Noodzaak
Verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen.
Wettelijke Verplichting
Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust (bijvoorbeeld fiscale administratie).
Gerechtvaardigd Belang
Verwerking is noodzakelijk voor ons gerechtvaardigd belang of dat van een derde partij, mits uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen.
3. Uw Rechten onder de AVG
Recht op Inzage (Artikel 15)
U heeft het recht om te weten of we uw persoonsgegevens verwerken en, indien dit het geval is, om toegang te krijgen tot die gegevens en informatie over de verwerking.
Recht op Rectificatie (Artikel 16)
U heeft het recht om onvolledige of onjuiste persoonsgegevens die we over u verwerken te laten corrigeren.
Recht op Gegevenswissing - "Recht op Vergetelheid" (Artikel 17)
In bepaalde omstandigheden heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen, bijvoorbeeld wanneer:
- De gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld
- U uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond is
- U bezwaar maakt en er geen zwaarwegende gerechtvaardigde gronden zijn
- De gegevens onrechtmatig zijn verwerkt
Recht op Beperking van Verwerking (Artikel 18)
In bepaalde situaties kunt u vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken, zodat deze alleen worden opgeslagen maar niet verder worden verwerkt.
Recht op Dataportabiliteit (Artikel 20)
U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze aan een andere dienstverlener over te dragen.
Recht van Bezwaar (Artikel 21)
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang.
Recht om Niet te worden Onderworpen aan Geautomatiseerde Besluitvorming (Artikel 22)
U heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit, inclusief profilering, dat rechtsgevolgen heeft of u anderszins aanzienlijk treft.
4. Hoe Oefent u Uw Rechten Uit?
Om een van uw rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek indienen via:
E-mail: [email protected]
Postadres: Herengracht 284, 1016 BX Amsterdam, Nederland
We reageren binnen één maand op uw verzoek. In complexe gevallen kunnen we deze termijn met twee maanden verlengen, waarbij we u hierover informeren.
Identificatie
Om uw identiteit te verifiëren kunnen we om aanvullende informatie vragen voordat we uw verzoek uitvoeren.
5. Datalekken
In het onwaarschijnlijke geval van een datalek dat risico's voor uw rechten en vrijheden met zich meebrengt, zullen we:
- De Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur na ontdekking informeren
- U zonder onnodige vertraging op de hoogte stellen wanneer het lek waarschijnlijk een hoog risico voor u inhoudt
- Passende maatregelen nemen om de gevolgen te beperken
6. Verwerkingsregister
Wij houden een register bij van alle verwerkingsactiviteiten onder onze verantwoordelijkheid, inclusief:
- De doeleinden van de verwerking
- Categorieën van betrokkenen en persoonsgegevens
- Categorieën van ontvangers
- Internationale gegevensoverdrachten
- Bewaartermijnen
- Beveiligingsmaatregelen
7. Gegevensbeschermingseffectbeoordeling
Voor verwerkingsactiviteiten die waarschijnlijk een hoog risico voor uw rechten en vrijheden inhouden, voeren we een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uit voordat we met de verwerking beginnen.
8. Privacy by Design en by Default
We passen de principes van privacy by design en by default toe:
- We integreren gegevensbescherming in de ontwikkeling van onze diensten
- Standaardinstellingen zijn zo privacyvriendelijk mogelijk
- We verwerken alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn
9. Klacht Indienen
Als u van mening bent dat we uw persoonsgegevens in strijd met de AVG verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
We moedigen u echter aan om eerst contact met ons op te nemen, zodat we uw zorgen kunnen behandelen.
10. Contact
Voor vragen over hoe wij omgaan met de AVG of voor het uitoefenen van uw rechten:
E-mail: [email protected]
Adres: Herengracht 284, 1016 BX Amsterdam, Nederland